AI til Excel: 30 prompts der sparer dig timer
Indledning
Excel er stadig motoren i mange virksomheders hverdag. Forskellen i 2025 er, at en god AI assistent kan løfte alt fra simpel rensning til avancerede analyser på få minutter. I stedet for at jagte løsninger i forumtråde kan du give en præcis instrueret prompt, som får modellen til at udføre opgaven trin for trin, teste for fejl og forklare valgene. Nedenfor får du 30 gennemarbejdede prompts, som er designet til at virke med de mest brugte assistenter, for eksempel ChatGPT, Copilot, Claude og Gemini. Hver prompt er formuleret, så modellen selv beder om manglende information, hvis noget ikke er klart. Du kan kopiere dem direkte ind i din assistent og bruge dem på dine egne regneark.
Hvis du vil have en fast playbook til dit team med standardiserede prompts og skabeloner for rapporter, hjælper vi gerne med at sætte det op i din virkelighed. Læs mere på Elevai eller kontakt os via siden Kontakt, hvor du kan få en kort gennemgang af mulighederne for jeres branche.
Rensning og klargøring af data
1. Dubletter ud uden at ødelægge datasættet
Prompt: “Jeg har et Excel ark med transaktioner. Find og fjern dubletter på hele rækken, men bevar den post med nyeste dato. Tjek for små stavevarianter i kundenavne, og foreslå en enhedsstandard. Spørg hvis du mangler kolonnenavne.”
2. Enhedsformater i samme stil
Prompt: “Gennemgå dato, beløb og procent i mit ark. Normalisér til dansk datoformat, komma som decimal og procent som tal. Lever en liste over alle ændringer og de celler der blev rettet.”
3. Saml varianter af samme produktnavn
Prompt: “Kortlæg produktnavne der ligner hinanden og foreslå en standard per gruppe. Skriv et Excel opslagsark med to kolonner: Original og Standardiseret. Brug Levenshtein logik og vis grunden til hvert match.”
4. Udfyld manglende værdier på en tryg måde
Prompt: “Identificér manglende værdier per kolonne. Foreslå den bedst egnede metode per kolonne, for eksempel median for pris, mest hyppige for kategori. Udfyld i en kopi af datasættet og opsummer konsekvensen.”
5. Find outliers uden at fjerne reelle salg
Prompt: “Flag udliggere i omsætningskolonnen med en robust metode. Brug både IQR og en enkel z score og forklar forskellen. Returnér en ekstra kolonne ‘Outlier’ med Ja eller Nej.”
6. Lav en dokumenteret data dictionary
Prompt: “Skab en data dictionary for arket. For hver kolonne: felttype, enhed, eksempelværdi, tilladte værdier, og korte notater om datakvalitet. Lever som en tabel klar til et nyt ark.”
Formler og fejlretning
7. Find den rigtige formel ud fra en sætning
Prompt: “Jeg skal beregne måned til måned vækst i procent mellem to dato kolonner. Skriv den mest stabile formel i Excel og en version til dynamiske tabeller. Forklar hvad der kan gå galt.”
8. Oversæt min lange formel til dansk og gør den kortere
Prompt: “Her er en formel der er svær at læse. Skriv den om til en kortere og mere forståelig version, og forklar logikken i almindeligt dansk. Test den på tre tænkte eksempler og vis forventet output.”
9. Fejlret cirkulære referencer
Prompt: “Jeg får advarsel om cirkulære referencer. Gennemgå min beregningskæde konceptuelt og foreslå en tilgang der undgår afhængigheder, for eksempel hjælpespalter eller måltal der beregnes før resten.”
10. Lav en sikker VOPSLAG til XOPSLAG overgang
Prompt: “Erstat VOPSLAG med XOPSLAG i mit eksempel, men sikr robuste match og fejlbehandling. Tilføj IFNA med venlig fejltekst og dokumentér hvorfor XOPSLAG er mere fleksibel.”
11. Sæt betinget formatering op uden faldgruber
Prompt: “Definér regler for betinget formatering der markerer top 10 procent, negative værdier og forfaldne datoer. Skriv præcise formler og forklar rækkefølge og stop hvis sandt.”
12. Konverter tekst tal til rigtige tal i stor skala
Prompt: “Jeg har en kolonne med tal gemt som tekst, blandet med mellemrum og skjulte tegn. Giv en metode der renser alt i én arbejdsgang. Vis både Power Query og en klassisk formel løsning.”
Analyse og pivot
13. Spørg datamønstret før konklusion
Prompt: “Se på salg pr kunde pr måned. Identificér sæson, trend og udsving. Start med en kort diagnose, derefter en tabel med nøgletal og til sidst to hypoteser der kan testes i flere data.”
14. Byg den første pivot med de rigtige felter
Prompt: “Instruktér mig i at bygge en pivot der viser omsætning pr produktkategori pr måned med subtotaler og grand total. Foreslå meningsfulde mål som gennemsnitlig ordre og gentagelsesrate.”
15. Pareto analyse uden ekstra add ins
Prompt: “Lav en Pareto analyse der viser hvilke 20 procent af kunderne som driver cirka 80 procent af salget. Giv trinene i Excel og en forklaring på hvordan tærsklen findes.”
16. Kohorteanalyse for nye kunder
Prompt: “Konstruér en kohorteanalyse hvor hver kunde placeres efter første købsmåned og hvor vi måler beholdning og omsætning tre, seks og tolv måneder efter. Lever en plan så jeg kan genskabe den i Excel.”
17. AB test i regneark
Prompt: “Jeg har to grupper A og B med konverteringer og besøg. Beregn relativ løft, p værdi med en passende test og en kort vurdering af styrke. Vis formler og antagelser.”
18. Forecast der er gennemsigtigt
Prompt: “Lav en simpel månedsprognose for de næste tolv måneder med glidende gennemsnit og en variant med eksponentiel udjævning. Forklar parametre og vis hvordan vi justerer ved outliers.”
Rapportering og visualisering
19. Et executive overblik på én side
Prompt: “Design et kompakt dashboard i Excel med tre visninger: salg og vækst, top kunder og produktmiks. Beskriv felter, diagramtyper og farvelogik, og lever en tjekliste for opdatering.”
20. Historiefortælling i tal
Prompt: “Omskriv mine tal til en kort ledelsesfortælling. Brug kontekst, årsag og effekt og afslut med to anbefalinger. Hold det på fem til syv sætninger og undgå fyldord.”
21. Diagrammer der kan læses på mobil
Prompt: “Vælg diagramtyper og akseopsætning der tåler et hurtigt mobilblik. Foreslå konkrete størrelser, etiketter og dataetiketter. Forklar hvornår søjle, linje og vandfald giver mest mening.”
22. Vandfald der viser vejen fra brutto til netto
Prompt: “Byg et vandfaldsdiagram der starter med bruttoomsætning og ender i netto, med fradrag som rabat, retur og fragt vist som mellemtrin. Giv præcis opskrift i Excel.”
23. Rapportpakken til investormøde
Prompt: “Lav en rapportstruktur med forside, indholdsfortegnelse og tre sektioner: marked, traction og økonomi. Angiv hvilke tabeller og grafer der bør indgå og hvordan tallene kontrolleres.”
24. Automatiske noter direkte i regnearket
Prompt: “Skriv formelbaserede kommentarer som forklarer de tre vigtigste udsving i mine månedstal. Noterne skal opdatere sig selv når data ændres. Foreslå en løsning med dynamiske arrays.”
Automatisering og Power Query
25. Import uden rod fra CSV og systemeksport
Prompt: “Giv en robust Power Query opskrift der importerer flere CSV filer, læser lokalitetsformat korrekt, fjerner tomme rækker og samler dem i én tabel med kildefil som ekstra kolonne.”
26. Gentagelige transformationer
Prompt: “Skab en sekvens i Power Query der trimmer mellemrum, splitter kolonner ved skilletegn, ændrer datatype og opretter nøgler. Dokumentér hvert trin, så en kollega kan forstå det.”
27. Refresh uden overraskelser
Prompt: “Definér en sikker opdateringsrutine. Beskriv hvor ofte der bør opdateres, hvordan man logger fejl, og hvordan man ruller tilbage til seneste gyldige version ved uventede ændringer.”
28. Saml ark på tværs af en mappe
Prompt: “Jeg har mange næsten ens Excel filer i en mappe. Byg en Power Query der læser alle, finder tabeller med samme struktur og kombinerer dem. Tilføj filnavn og seneste ændringsdato.”
29. Office Scripts til de gentagne klik
Prompt: “Skriv et Office Script der formaterer alle ark ens: skrifter, kolonnebredder, tusindtalsseparator, overskriftsrække og tabelnavne. Gør det idempotent, så scriptet kan køres flere gange.”
30. Indbyg kvalitetssikring
Prompt: “Tilføj en kontrolfane der tester data for tomme nøgler, negative tal hvor de ikke må forekomme og datoer i fremtiden. Udskriv et grønt eller rødt statusfelt og en liste over celler der skal rettes.”
Arbejd sådan med AI i Excel til daglig
Den hurtigste vej til gevinst er at gøre AI til din sparringspartner i stedet for at lade den gætte. Start altid med at beskrive formål, datakilder og hvad et godt resultat er. Del skærmbilleder af udvalgte områder, eller indsæt et lille eksempel på data, så modellen kan validere formlerne. Bed modellen om at stille spørgsmål, før den konkluderer, og om at vise en testtabel med tre rækker, så du kan se logikken. Gem dine bedste prompts i en mappe og giv dem versionsnavne, så hele teamet kan genbruge dem.
Vil du have dine egne virksomheds prompts indarbejdet i en fast playbook med kvalitetskontrol og træning af teamet, så kontakt os i dag på elevai.dk/kontakt. Vi sætter det op, tester det på jeres data og dokumenterer flowet, så gevinsten kan måles.
Afrunding og næste skridt
Med de 30 prompts ovenfor kan du rykke fra ad hoc løsninger til faste arbejdsgange, der holder. De sparer tid, men vigtigere, de øger kvaliteten, fordi beregninger og antagelser bliver dokumenteret. Vil du gøre det til en samlet praksis med en klar prompt playbook, fælles skabeloner og en governance der passer til jeres data, hjælper vi gerne. Læs mere på elevai.dk eller tag kontakt, så viser vi en konkret plan for jeres virksomhed.
Læs mere om vores tilgang på elevai.dk og tag kontakt via elevai.dk/kontakt, hvis du vil have sat en skræddersyet Excel og AI pakke op for dit team.
